Hinweis zum Datenschutz

Datenschutzerklärung zur Bewerbung mit der Umfrage-Software LimeSurvey und zum Mandat im BMZ-Jugendbeirat

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Umfragesystems LimeSurvey der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). LimeSurvey ist eine freie Umfrage-Software. Mit ihr lassen sich webbasierte Umfragen erstellen und durchführen. Die Befragungsergebnisse werden in einer Datenbank erfasst und können von Verantwortlichen für die Befragung mit internen Funktionen ausgewertet oder exportiert werden. Zudem beschreibt diese Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die GIZ und das BMZ bei einer Mitgliedschaft im BMZ-Jugendbeirat nach erfolgreichem Bestehen des Auswahlverfahrens. Mit dem Start der Bewerbung am Umfragesystems LimeSurvey willige ich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) in die damit verbundene und in der Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung meiner Daten ein. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist die

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Sitz der Gesellschaft
Bonn und Eschborn
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36
53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
65760 Eschborn

Kontakt:
info@giz.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
datenschutzbeauftragte@giz.de

Sowie das

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Sitz des Ministeriums
Sitz der Gesellschaft
Bonn und Berlin
Dahlmannstraße 4
53113 Bonn
Stresemannstraße 94
10963 Berlin

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte@bmz.bund.de

2. Zweck der Datenerhebung

2.1. Allgemein

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiges gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen für internationale Zusammenarbeit. Sie arbeitet als privatwirtschaftlich organisiertes Unternehmen des Bundes für das entwicklungspolitische Ziel, die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten.

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ist innerhalb der Bundesregierung für die deutsche Entwicklungspolitik zuständig. Es entwickelt Leitlinien und Strategien, um globale Herausforderungen wie Armut, Hunger und den Klimawandel zu bewältigen. Als Transformationsministerium fördert es nachhaltige Wirtschaftsweisen, stärkt Frieden, Freiheit und Menschenrechte und setzt sich weltweit für die Umsetzung der Agenda 2030 mit ihren Zielen für nachhaltige Entwicklung ein.

2.2 Zweck dieser Erhebung personenbezogener Daten

Die GIZ führt für die Bewerbung zum BMZ-Jugendbeirat im Auftrag des BMZ eine Befragung durch.

Für das verwendete Bewerbungsformular nutzen wir das Umfragesystem „LimeSurvey“. LimeSurvey ist eine freie Umfrage-Software. Die personenbezogenen Daten, die über das Bewerbungsformular abgefragt werden, dienen zum Zwecke der Bewerbung um die Mitgliedschaft im BMZ-Jugendbeirat. Zudem dienen sie bei erfolgreichem Bestehen des Auswahlverfahrens dem Zwecke der Mitgliedschaft im BMZ-Jugendbeirat sowie während der in diesem Zusammenhang stattfindenden Treffen und Veranstaltungen. Hierunter fallen ebenfalls folgende Punkte:

• Allgemeine Verarbeitung personenbezogener Daten während der täglichen Arbeit als Mitglied im BMZ-Jugendbeirat: Im Rahmen der Tätigkeit des BMZ-Jugendbeirats werden personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Namen, Kontaktdaten, Alter sowie weitere Informationen, die für die Organisation, Kommunikation und Durchführung der Aktivitäten des Beirats erforderlich sind.
• Foto- und/oder Videoaufnahmen bei Veranstaltungen des BMZ: Du erklärst dich damit einverstanden, dass im Rahmen von Veranstaltungen des BMZ-Jugendbeirats Bilder und/oder Videos von dir gemacht werden und zur Berichterstattung und Dokumentation ohne finanzielle Kompensation veröffentlicht werden dürfen. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung
  
  • auf der Homepage des BMZ (https://www.bmz.de/de),
  • in (Print-)Publikationen des BMZ,
  • in den sozialen Medien (Facebook, Twitter, Instagram-Accounts des BMZ).

  Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des BMZ und dürfen zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischen Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

• Speicherung und Nutzung persönlicher Daten durch die GIZ und netclusive GmbH im Rahmen der Nutzung von Webhosting-Dienstleistungen: Als Mitglied des BMZ-Jugendbeirats nutzt man E-Mailpostfächer, welche über die netclusive GmbH verwaltet werden. Bei der Nutzung der E-Mailpostfächer werden persönlichen Daten (angelegte E-Mail-Adressen, Inhalte von E-Mail-Postfächern), die zum Zwecke der Inbetriebnahme und Betreuung der E-Mail-Postfächer des BMZ-Jugendbeirats erforderlich sind, auf Servern der Firma netclusive GmbH gespeichert und für Instandhaltung der Postfächer genutzt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck des Webhostings der E-Mailpostfächer verwendet.
• Die Firma netclusive GmbH sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu den persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter der GIZ beschränkt, die diese Daten gemäß o.g. Zweck/en verarbeiten müssen und ordnungsgemäß und vertraulich damit umgehen.

2.3. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten

Dabei können folgende Daten erhoben werden, da LimeSurvey diese als Funktionen anbietet:

• IP-Adressen der Bewerberinnen und Bewerber
• E-Mail-Adressen der Bewerberinnen und Bewerber
• Öffentliche Statistiken
• Browser-Cookies
• CAPTCHA Test
• Datumstempel

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an einer Online-Umfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, d.h. aufgrund Ihrer Einwilligung.

Sollte es nicht zu einem erfolgreichen Bestehen des Auswahlverfahrens kommen, werden alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmenden und die dazugehörigen Umfrageergebnisse 3 Monate nach Beendigung und Auswertung der Umfrage endgültig gelöscht.

2.4. Log-Daten / Cookies

Beim Aufruf des Umfragesystems LimeSurvey übermittelt Dein Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten deines abrufenden Geräts an das System.

• abgerufene Webseite/-adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Anonymisierte IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
• HTTP-Statuscode
• abgerufene Datenmenge
• Browsertyp und -version / verwendetes Betriebssystem der Nutzerin / des Nutzers
• Zugangsschlüssel (Token)

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um dir unsere Website anzuzeigen (technischer Betrieb) und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, für das Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung und um festzustellen, ob die Befragung bereits angefangen oder bereits vollständig durchgeführt wurde.

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen des LimeSurvey-Dienstes können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst Deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf unserem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies wird jedoch dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst und eine Teilnahme an der Befragung nicht möglich ist.

3. Übermittlung bzw. Weitergabe der Daten an Dritte

Unser berechtigtes Interesse an Deinen Daten folgt aus oben beschriebenen Zwecken zur Datenerhebung. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO, der diese Dienstleister zum Schutz der Daten verpflichtet

4. Deine Rechte

4.1.

Du hast uns gegenüber Rechte über Deine personenbezogenen Daten. Diese sind in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt und sind:

• Recht auf Auskunft über Deine von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung Deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO), sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten bei uns (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir deine Daten nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die gegenüber deinen Interessen überwiegen.

4.2

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4.3.

Du hast über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

4.4.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebots und die Speicherung der Daten in Log-Dateien ist für den Betrieb der Befragungs-Webseiten zwingend erforderlich.

5. Datensicherheit

5.1.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Deinem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Dein Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Deines Browsers.

5.2.

Wir bedienen uns geeigneter und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

5.3.

Bei der verwendeten Umfragesoftware LimeSurvey handelt es sich um die sogenannte CE Version (Community Edition), die auf einem Dienstleister der GIZ gehosteten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird und regelmäßig auf Einhaltung der Sicherheitsstandards nach der DSGVO überprüft wird.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Aus sicherheitsrelevanten Gründen, aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für Umfragen kannst du jederzeit hier abrufen.